SYNTHESE ASSEMBLEE GENERALE DU 14 JUIN 2007

68 sociétés présentes ou représentées pour 127 adhérents ayant le droit de vote

TRAVAUX DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Depuis le 8 juin 2006, date de la dernière Assemblée Générale de notre association, le Conseil d'Administration s'est réuni à 6 reprises les :

• 15 septembre 06,
• 24 octobre 06,
• 1er décembre 06,
• 15 mars 07,
• 11 avril 07 et
• 13 juin 07.

Outre les tâches habituelles d'administration courante (Suivi des comptes, des nouvelles adhésions)
le conseil a :

• poursuivi les relations avec les autres communautés EDI (GENCOD - EAN France, ...),
• veillé à ce que soient assurée la maintenance et l'enrichissement de notre site Internet,
• contribué à la promotion de notre association par en particulier:
  
  • des travaux communs avec UNIFA (UNion de l'Industrie Française de l'Ameublement) et GS1 ("ex GENCOD/EAN"): projet de portail Internet et de catalogue électronique (ALLé Meuble)
    
  • la traduction en Anglais de la plaquette de présentation EFOVA

 

TRAVAUX "TECHNIQUES

Un chantier important a été lancé sur la demande des VADistes, et en particulier de la CAMIF, pour faire réaliser un service WebEDI complet, gérant notamment les scénarios "réponse/disponibilité", commande "d'approvisionnement de stock" et "fiche produit" en complément au flux commande "Livraison Directe Fournisseur".

Les travaux visant à réaliser le Cahier Des Charges de consultation des entreprises ont débuté fin 2006.

Un groupe de travail technique composé de membres du CA, et animé par JL POUPAT de la société EDICOT a en charge le volet technique du dossier.
Le CA quand a lui défini les contours du volet financier du projet.
D. HOGUET de la société EC_CONSULTING assure un accompagnement à la maitrise d'ouvrage avec en particulier la charge de la finalisation et de la consolidation du cahier des charges de consultation des entreprises et l'analyse des offres.

La finalisation du dossier de consultation est prévue fin septembre 2007 pour une consultation des entreprises et un choix de (ou des prestataires) au cours du 3ième trimestre 2007.

 

CONCLUSION

Si cette année a encore été très (trop) calme au niveau de l'implémentation des messages par de nouveaux VADiste et du déploiement auprès de nouveaux fournisseurs, les travaux techniques ont été très riches et sont gages j'en suis persuadé d'un important gisement de développement pour notre association et ce bien sur dans l'intérêt de ses adhérents.

Il est également important de noter que, comme le montre le rapport financier, la bonne gestion de notre association a permis en 2006, pour la 3ième année consécutive, de n'appeler le montant des cotisations qu'à hauteur de 50% du barème décidé.

Souhaitons donc, que la réalisation d'un service WebEDI complet contribue à un réel démarrage de l'EDI par la plupart des VADistes de notre association, suscite, pourquoi pas, l'intérêt de nouveaux à nous rejoindre et permette un réel déploiement auprès des fournisseurs. Le tissage de liens plus étroits avec les fédérations professionnelles des fournisseurs et fabricants, tel qu'UNIFA, devrait également être un vecteur de progrès et de reconnaissance de notre association dans le domaine de l'EDI et dans le monde de la VAD et de ses partenaires.

PROJETS 2007 ET 2008

Optimisation des messages actuels en prenant en compte en particulier les demandes et nouveaux besoins des utilisateurs (Fournisseurs et VADistes).

Finalisation du projet de mise en place d'un WebEDI complet ("prévisions/réponse disponibilité", "appro de stock", "livraison directe fournisseurs" ).

Veille sur les catalogues électroniques, prise en compte des attentes des adhérents et participation aux projets en cours dans ce domaine (Projet "ALLé meuble" en particulier).

Promotion d’EFOVAD (Présentation de l’Association et des services proposés) auprès des VADistes en partenariat avec la FEV@D, GS1 (ex GENCOD) et un ou des groupements de fabricants (UNIFA en particulier).

Poursuite des relations avec les autres communautés EDI (en particulier GS1) et fédérations professionnelles (en particulier UNIFA) et identification d'actions communes.

Développement de notre communication interne et externe en s’appuyant en particulier sur notre site INTERNET.

TARIFS 2008

Compte tenu du résultat 2006, des actions 2007/2008 actuellement identifiées et de notre niveau de trésorerie, le Président propose à l’Assemblée de reconduire le montant de 2007 ainsi que le principe adopté depuis 3 ans, à savoir d’appeler la cotisation annuelle en 2 fois; 50 % en début d’exercice et si nécessaire d’appeler les 50% restant au cours du 2ème semestre.

Compte tenu du développement d'un nouveau WEB EDI et de l'imprécision du bilan financier de ce projet au jour de l'Assemblée Générale, il est décidé de reporter la décision de cotisation et de donner le pouvoir au Conseil d'Administration de fixer un tarif dès qu'il le pourra.

En cas de première adhésion, celle ci intervenant au 1er semestre, 50% de la cotisation sera appelée et le solde au prorata temporis ; si elle intervient au second semestre 100% du prorata temporis sera appelé.

Dans tous les cas le droit d’adhésion reste exigible en totalité.

La cotisation annuelle "membre associé" reste fixée à 1 500 € HT (Pas de droit d'adhésion)