Synthèse de l'Assemblée Générale du 19 juin 2009

Les événements marquants de cet exercice ont été, bien entendu, la liquidation de CAMIF Particuliers fin octobre 2008, la relance progressive de son activité par MATELSOM et la reprise de CAMIF Collectivités par le groupe MANUTAN, tous les 2 adhérents de notre association.

Ceci explique que de 132 membres en juin 2008, l'association compte à ce jour un nombre "théorique" de 77 adhérents (pour 137 fin 2008) compte-tenu du fait que 60, dont 16 en WebEDI, étaient en relation exclusivement avec CAMIF Particuliers liquidée fin 2008. Il conviendra, en fonction de la relance progressive de cette activité en 2009 par MATELSOM, d'en apprécier plus précisément l'impact.

TRAVAUX DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Depuis le 19 juin 2008, date de la dernière Assemblée Générale de notre association, le Conseil d'Administration s'est réuni à 5 reprises:

• 12 septembre 08,
• 9 décembre 08,
• 13 février 09,
• 30 avril 09,
• 18 juin 09.

Outre les tâches habituelles d'administration courante (suivi des comptes, des nouvelles adhésions) il a:

• négocié au mieux des intérêts de notre association le "gel momentané" du contrat d'hébergement du service WebEDI par AGENA 3000, compte-tenu de la liquidation de CAMIF Particulier, et les conditions de sa réactivation, fonction de la relance progressive de l'activité par MATELSOM,
• optimisé le fonctionnement de l'association pour faire face au nécessaire développement et à la croissance des taches relatives à la gestion administrative et comptable en créant une fonction de permanent à temps partiel,
• contribué à la promotion de notre association par en particulier des travaux communs avec UNIFA (UNion de l'Industrie Française de l'Ameublement) et GS1 ("ex GENCOD/EAN"): projet de portail Internet et de catalogue électronique (ALLé Meuble),
• veillé à ce que soit assurée la maintenance de notre site Internet.
  

TRAVAUX "TECHNIQUES

Le chantier important relatif à la réalisation d'un service WebEDI complet, gérant notamment les scénarios "réponse/disponibilité", commande "d'approvisionnement de stock" et "fiche produit", en complément au flux commande "Livraison Directe Fournisseur", s'est déroulé selon le planning prévu.

La recette a été réalisée le 7 octobre 2008 mais la mise en exploitation planifiée fin octobre 2008 n'a pu se réaliser compte tenu de la liquidation de CAMIF Particuliers.

Le projet a donc été "gelé" dans l'attente qu'un ou plusieurs VADistes soi(en)t en capacité de démarrer la mise en exploitation.

Une nouvelle fois il convient de noter l'excellent climat de collaboration avec la société AGENA 3000 qui a accepté cette mise en sommeil du contrat jusqu'à fin 2009 au plus tard.

 

CONCLUSION

Notre Conseil d'Administration a encore pu, cette année, poursuivre sa politique de réduction de la cotisation annuelle et ce malgré les importants travaux réalisés en 2007 et 2008 et les difficultés que, comme beaucoup de nos adhérents, nous rencontrons suite à la liquidation de CAMIF Particuliers fin 2008. Par contre il conviendra d'établir pour 2010 un tarif qui devra notamment tenir compte du financement de l'exploitation du service WebEDI.

Par ailleurs nous espérons que la relance de l'activité CAMIF Particulier par MATELSOM, et les nouvelles synergies entre CAMIF COLLECTIVITES et MANUTAN, tous adhérents de notre Association, vont être des facteurs, au moins de rebond, et pourquoi pas de nouvelles perspectives et opportunités de croissance pour nos entreprises.

Souhaitons donc, que la mise en exploitation imminente du service WebEDI, complet au niveau des fonctionnalités offertes, permettant également les exports de fichiers et offrant une grande convivialité d'utilisation, contribue enfin au démarrage de l'EDI par la plupart des VADistes de notre association.

Espérons également que cet outil et la période charnière que nous sommes entrain de vivre avec le développement d'un nouveau profil de VADiste, les "pure-players", suscite, pourquoi pas, l'intérêt de nouveaux à nous rejoindre et permette un réel déploiement auprès des fournisseurs.

Par ailleurs le tissage de liens plus étroits avec les fédérations professionnelles des fournisseurs et fabricants, tel qu'UNIFA, devrait également être un vecteur de progrès et de reconnaissance de notre association dans le domaine de l'EDI et dans le monde de la VAD et de ses partenaires.

Enfin, l'un des prochains enjeux dans ce cadre, et en partenariat avec GS1, est le développement de la fiche produit … mais là également il nous faudra convaincre !

Avec la création d'une fonction de permanent à temps partiel pour accompagner la mise en œuvre de nos projets tous les facteurs sont là … il nous faut maintenant réussir à concrétiser!

 

PROJETS 2009 / 2010

Mise en exploitation du service WebEDI EFOVAD complet ("prévisions/réponse disponibilité", "appro de stock", "livraison directe fournisseurs") et accompagnement du déploiement,

Accompagnement des adhérents et plus particulièrement des VADistes à la mise en place et au déploiement des solutions EDI et WebEDI,

Développement d’EFOVAD par la promotion (Documents et réunions de présentation des enjeux liés à l'EDI, de l’Association et des services proposés) auprès des VADistes et en partenariat avec la FEV@D, GS1 et un ou des groupements de fabricants (UNIFA en particulier),

Optimisation des messages actuels en prenant en compte en particulier les demandes et nouveaux besoins des utilisateurs (Fournisseurs et VADistes),

Veille sur les catalogues électroniques, prise en compte des attentes des adhérents et participation aux projets en cours dans ce domaine (Projet "ALLé meuble" en particulier),

Poursuite des relations avec les autres communautés EDI (en particulier GS1) et fédérations professionnelles (en particulier UNIFA) et identification d'actions communes,

Développement de notre communication interne et externe en s'appuyant en particulier sur notre site INTERNET.

 

TARIFS 2010

En ce qui concerne la facturation du service WebEDI, plusieurs réflexions ont déjà été menées en 2008 mais sans décisions définitives compte-tenu en particulier de la non visibilité précise sur la volumétrie (liée à la stratégie des VADistes encore imprécise à ce jour) et de la liquidation de CAMIF Particuliers (Le seul VADiste ayant, à l'époque, pris un engagement sur le déploiement).

Le CA lors de sa réunion du 18 juin 2009 a entériné les principes suivants:

nécessité d'équilibrer les coûts d'hébergement du service en "régime de croisière",

contribution à ce service de tous les VADistes et des fournisseurs utilisateurs du service,

facturation d'une part fixe et d'une part variable tenant compte de la volumétrie comptabilisée selon la règle:

messages de type "envoi de commande" à la charge du VADiste,

autres messages ("relance", "réponse à la commande", "avis d'expédition") à la charge du Fournisseur.

Les bases de facturation pour 2010 pourraient être selon les ordres de grandeur suivant:

 En conséquence le Président propose:

que tous pouvoirs soient donnés au Conseil d’Administration pour fixer définitivement et dans les meilleurs délais (en tout état de cause avant fin 2009) les tarifs pour 2010. Ceux-ci seront arrêtés en tenant compte en particulier des prévisions en termes de volumétrie que les VADistes pourront communiquer et qui permettront également d'apprécier la "montée en charge",

de conserver, pour les fournisseurs en EDI "Traditionnel", les tarifs 2009 (350 € HT),

de ne pas modifier les droits d’adhésion (maintien des montants 2009) ni la cotisation annuelle "membre associé" qui reste fixée à 1 500 € HT (Pas de droit d'adhésion),

de reconduire le principe adopté depuis 5 ans, à savoir d'appeler la cotisation annuelle en 2 fois; 50 % en début d’exercice et de laisser toute liberté au Conseil d'Administration d'appeler si nécessaire les 50% restant au cours du 2ème semestre.