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Synthèse
de l'Assemblée Générale du 19 juin 2009
Les
événements marquants de cet exercice ont été,
bien entendu, la liquidation de CAMIF Particuliers fin octobre 2008,
la relance progressive de son activité par MATELSOM et la
reprise de CAMIF Collectivités par le groupe MANUTAN, tous
les 2 adhérents de notre association.
Ceci
explique que de 132 membres en juin 2008, l'association compte à
ce jour un nombre "théorique" de 77 adhérents
(pour 137 fin 2008) compte-tenu du fait que 60, dont 16 en WebEDI,
étaient en relation exclusivement avec CAMIF Particuliers
liquidée fin 2008. Il conviendra, en fonction de la relance
progressive de cette activité en 2009 par MATELSOM, d'en
apprécier plus précisément l'impact.
TRAVAUX DU CONSEIL
D'ADMINISTRATION
Depuis le 19 juin 2008,
date de la dernière Assemblée Générale
de notre association, le Conseil d'Administration s'est réuni
à 5 reprises:
- 12 septembre 08,
- 9 décembre 08,
- 13 février 09,
- 30 avril 09,
- 18 juin 09.
Outre les tâches habituelles
d'administration courante (suivi des comptes, des nouvelles adhésions)
il a:
- négocié au mieux des intérêts de
notre association le "gel momentané" du contrat
d'hébergement du service WebEDI par AGENA 3000, compte-tenu
de la liquidation de CAMIF Particulier, et les conditions de
sa réactivation, fonction de la relance progressive de
l'activité par MATELSOM,
- optimisé le fonctionnement de l'association pour faire
face au nécessaire développement et à la
croissance des taches relatives à la gestion administrative
et comptable en créant une fonction de permanent à
temps partiel,
- contribué à la promotion de notre association
par en particulier des travaux communs avec UNIFA (UNion de
l'Industrie Française de l'Ameublement) et GS1 ("ex
GENCOD/EAN"): projet de portail Internet et de catalogue
électronique (ALLé Meuble),
- veillé à ce que soit assurée la maintenance
de notre site Internet.
TRAVAUX "TECHNIQUES
Le chantier
important relatif à la réalisation d'un service
WebEDI complet, gérant notamment les scénarios "réponse/disponibilité",
commande "d'approvisionnement de stock" et "fiche
produit", en complément au flux commande "Livraison
Directe Fournisseur", s'est déroulé selon le
planning prévu.
La recette a
été réalisée le 7 octobre 2008 mais
la mise en exploitation planifiée fin octobre 2008 n'a
pu se réaliser compte tenu de la liquidation de CAMIF Particuliers.
Le projet a
donc été "gelé" dans l'attente
qu'un ou plusieurs VADistes soi(en)t en capacité de démarrer
la mise en exploitation.
Une nouvelle
fois il convient de noter l'excellent climat de collaboration
avec la société AGENA 3000 qui a accepté
cette mise en sommeil du contrat jusqu'à fin 2009
au plus tard.
CONCLUSION
Notre Conseil d'Administration a encore pu,
cette année, poursuivre sa politique de réduction
de la cotisation annuelle et ce malgré les importants travaux
réalisés en 2007 et 2008 et les difficultés
que, comme beaucoup de nos adhérents, nous rencontrons
suite à la liquidation de CAMIF Particuliers fin 2008.
Par contre il conviendra d'établir pour 2010 un tarif qui
devra notamment tenir compte du financement de l'exploitation
du service WebEDI.
Par ailleurs nous
espérons que la relance de l'activité CAMIF Particulier
par MATELSOM, et les nouvelles synergies entre CAMIF COLLECTIVITES
et MANUTAN, tous adhérents de notre Association, vont être
des facteurs, au moins de rebond, et pourquoi pas de nouvelles
perspectives et opportunités de croissance pour nos entreprises.
Souhaitons donc,
que la mise en exploitation imminente du service WebEDI, complet
au niveau des fonctionnalités offertes, permettant également
les exports de fichiers et offrant une grande convivialité
d'utilisation, contribue enfin au démarrage de l'EDI par
la plupart des VADistes de notre association.
Espérons
également que cet outil et la période charnière
que nous sommes entrain de vivre avec le développement
d'un nouveau profil de VADiste, les "pure-players",
suscite, pourquoi pas, l'intérêt de nouveaux à
nous rejoindre et permette un réel déploiement auprès
des fournisseurs.
Par ailleurs
le tissage de liens plus étroits avec les fédérations
professionnelles des fournisseurs et fabricants, tel qu'UNIFA,
devrait également être un vecteur de progrès
et de reconnaissance de notre association dans le domaine de l'EDI
et dans le monde de la
VAD et de ses partenaires.
Enfin, l'un
des prochains enjeux dans ce cadre, et en partenariat avec GS1,
est le développement de la fiche produit … mais là
également il nous faudra convaincre !
Avec la création
d'une fonction de permanent à temps partiel pour accompagner
la mise en œuvre de nos projets tous les facteurs sont là
… il nous faut maintenant réussir à concrétiser!
PROJETS 2009 /
2010
Mise en exploitation du service
WebEDI EFOVAD complet ("prévisions/réponse
disponibilité", "appro de stock", "livraison
directe fournisseurs") et accompagnement du déploiement,
Accompagnement des adhérents et
plus particulièrement des VADistes à la mise en
place et au déploiement des solutions EDI et WebEDI,
Développement
d’EFOVAD
par la promotion (Documents et réunions de présentation
des enjeux liés à l'EDI, de l’Association
et des services proposés) auprès des VADistes et
en partenariat avec la FEV@D, GS1 et un ou des groupements de fabricants
(UNIFA en particulier),
Optimisation des messages actuels en
prenant en compte en particulier les demandes et nouveaux besoins
des utilisateurs (Fournisseurs et VADistes),
Veille sur les catalogues électroniques,
prise en compte des attentes des adhérents et participation
aux projets en cours dans ce domaine (Projet "ALLé
meuble" en particulier),
Poursuite des relations
avec les autres communautés EDI (en particulier GS1) et
fédérations professionnelles (en particulier UNIFA)
et identification d'actions communes,
Développement
de notre communication interne et externe en s'appuyant en particulier
sur notre site INTERNET.
TARIFS 2010
En ce qui concerne
la facturation du service WebEDI, plusieurs réflexions ont
déjà été menées en 2008 mais
sans décisions définitives compte-tenu en particulier
de la non visibilité précise sur la volumétrie
(liée à la stratégie des VADistes encore imprécise
à ce jour) et de la liquidation de CAMIF Particuliers (Le
seul VADiste ayant, à l'époque, pris un engagement
sur le déploiement).
Le CA lors de sa réunion du 18 juin
2009 a entériné les principes suivants:
nécessité
d'équilibrer les coûts d'hébergement du service
en "régime de croisière",
contribution
à ce service de tous les VADistes et des fournisseurs utilisateurs
du service,
facturation
d'une part fixe et d'une part variable tenant compte de la volumétrie
comptabilisée selon la règle:
messages de type "envoi de commande" à la charge
du VADiste,
autres messages ("relance", "réponse à
la commande", "avis d'expédition") à
la charge du Fournisseur.
Les bases de facturation pour 2010 pourraient
être selon les ordres de grandeur suivant:
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PROPOSITION DE BAREME 2010
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Cotisation
EFOVAD
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Volumétrie
Incluse
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Message
supplémentaire
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VADISTE
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Utilisateur du service WebEDI
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3 000 €
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30 000
messages
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0,10 € /
message
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Non Utilisateur du service WebEDI
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2 000 €
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Sans objet
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Sans objet
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FOURNISSEUR Utilisateur du service
|
400 €
|
2 000
messages
|
0,10 € /
message
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En conséquence le Président propose:
que tous pouvoirs soient
donnés au Conseil d’Administration pour fixer définitivement
et dans les meilleurs délais (en tout état de cause
avant fin 2009) les tarifs pour 2010. Ceux-ci seront arrêtés
en tenant compte en particulier des prévisions
en termes de volumétrie que les VADistes pourront communiquer
et qui permettront également d'apprécier la "montée
en charge",
de conserver,
pour les fournisseurs en EDI "Traditionnel", les tarifs
2009 (350 € HT),
de
ne pas modifier les droits d’adhésion (maintien des
montants 2009) ni la cotisation annuelle "membre associé"
qui reste fixée à 1 500 € HT (Pas de droit d'adhésion),
de
reconduire le principe adopté depuis 5 ans, à savoir
d'appeler la cotisation annuelle en 2 fois; 50 % en début
d’exercice et de laisser toute liberté au Conseil d'Administration
d'appeler si nécessaire les 50% restant au cours du 2ème
semestre.
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