Synthèse de l'Assemblée Générale du 15 juin 2011

Notre Assemblée Générale s'est déroulée cette année au sein de l'entreprise WM88 (anciennement MANUEST/VOGICA), que la société WEBER Industries vient de reprendre début février 2011. Celle-ci est présidée, comme notre Association, par Dominique WEBER. Elle est spécialisée dans la fabrication de meubles de cuisine et de salle de bain en Kit, a pour principal client le Groupe Kingfisher (Castorama et Brico Dépôt), et son effectif actuel est d'environ 135 salariés.

Comme les 2 années précédentes le fait le plus marquant est la baisse toujours importante des échanges entre les fournisseurs et les VADistes suite à la liquidation de CAMIF Particuliers fin 2008, et ce malgré la relance progressive de cette activité par MATELSOM, mais qui n'a débuté que très lentement en particulier en ce qui concerne les échanges EDI.

Nous notons également qu'aucun des autres VADistes n'a engagé d'action importante en 2010 de déploiement et/ou de migration en termes d'EDI "traditionnel" et/ou de "WebEDI".

Enfin nous enregistrons pour la 1ère fois depuis la création de l'association la démission d'un VADiste. En effet QUELLE qui, n'ayant toujours pas démarré les échanges en EDI, n'a pas jugé opportun de reconduire son adhésion suite à son dépôt de bilan courant 2010 et ce malgré son rachat par 3 SUISSES (pourtant adhérent de notre association).

En conséquence l'association compte à ce jour un nombre de 71 adhérents réellement actifs (pour 136 théoriques) compte tenu du fait que 65, dont 15 en WebEDI, étaient en relation EDI exclusive avec CAMIF Particuliers. Nous attendons toujours la relance significative des échanges en 2011 par MATELSOM, afin d'en apprécier plus précisément l'impact.

Un démarrage effectif et/ou un déploiement des échanges EDI par les VADistes Actuels et/ou par l'adhésion de nouveaux deviennent de plus en plus vitaux pour notre Association.

TRAVAUX DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Depuis le 30 juin 2010, date de notre dernière Assemblée Générale, le Conseil d'Administration s'est réuni à 4 reprises: les 5 octobre 2010, 7 décembre 2010, 4 février et 13 mai 2011.

Il convient malgré tout de noter que le CA du 7 décembre n'a pu se tenir compte tenu du nombre insuffisant de participants (quorum non atteint).

Outre les tâches habituelles d'administration courante (suivi des comptes, des nouvelles adhésions) il a:

- statué sur la situation des adhérents non à jour de leur cotisation depuis 1 ou 2 exercices au motif qu'ils n'ont plus d'échanges car travaillaient exclusivement avec CAMIF Particulier: mise en sommeil de l'appel de cotisation de 2011 et des relances 2009 et 2010 mais sans droit de vote pour les adhérents non à jour comme stipulé dans nos statuts,

- décidé, compte tenu de la baisse importante du nombre d'adhérents réellement actifs (et donc à jour de leur cotisation), d'appeler cette année en totalité la cotisation annuelle pour tous (VADistes et fournisseurs) afin de faire face aux charges de fonctionnement et financer les coûts forfaitaires de l'exploitation du service WebEDI encore inutilisé,

- négocié au mieux des intérêts de notre association les modalités du contrat d'hébergement du service WebEDI par AGENA 3000 sur la base d'un lent démarrage espéré en 2011 compte-tenu de la liquidation de CAMIF Particulier, de la relance progressive de l'activité par MATELSOM, et de la migration/déploiement programmée par La Maison de Valérie,

- passé une convention de Partenariat avec GS1 ("anciennement GENCOD/EAN") visant à une promotion mutuelle de nos organisations et à la recherche de synergie dans nos travaux en particulier dans le secteur de la distribution des produits d'équipement de la maison,

- contribué à la promotion de l'association en particulier par des travaux communs avec l'UNIFA (Union Nationale des l'Industries Françaises de l'Ameublement): projet de portail Internet et de catalogue électronique (ALLé Meuble),

- engagé des démarches de prospection auprès des autres distributeurs ayant une activité prépondérante ou complémentaire en tant que VADistes ou "e-commerçant", mais sans concrétisation à ce jour,

- veillé à ce que soient assurées la maintenance et la mise à jour de notre site Internet.

 

TRAVAUX "TECHNIQUES

Etant donné le contexte qui vient d'être rappelé aucun besoin nouveau n'a été exprimé, ni par les VADistes ni par les fournisseurs.

L'hébergement du service WebEDI, bien que non utilisé, et donc son caractère opérationnel, a été garanti.

CONCLUSION

Nous notons un manque d'implication de certains de nos VADistes, ce que nous regrettons fortement même si nous pouvons comprendre que la situation actuelle donne la priorité à d'autres projets à plus court terme et à ROI semblant plus immédiats et/ou plus facilement mesurables.

Nous espérons cependant que la relance de l'activité CAMIF Particulier par MATELSOM va se traduire par la mise en place effective maintenant du déploiement de l'EDI et du WebEDI, et que les projets et réflexions en ce sens de nos autres adhérents VADistes (La Maison de Valérie notamment) vont se concrétiser prochainement.

De façon complémentaire il nous faudra intensifier le tissage de liens plus étroits, de partenariats et de projets communs avec les fédérations professionnelles, des fournisseurs et fabricants tel qu'UNIFA, des distributeurs tel que la FNAEM (Fédération Française du Négoce de l'Ameublement et de l'Equipement de la Maison), des secteurs transverses tel que l'APL (Association Pour la Literie).

Il nous faudra également étudier les opportunités de synergie, voire de rapprochements pour certains travaux avec GS1. Celles-ci, "naturelles" en ce qui concerne la standardisation des messages et le développement de ceux-ci, sont cependant plus complexes au niveau des outils (service WebEDI en particulier).

C'est, conscient de ces difficultés et de ces perspectives d'évolution, que nous devrons malgré tout nous interroger sur notre association et sur sa communauté actuelle. Il nous faudra identifier les nouvelles attentes de nos adhérents, les opportunités de développement et les axes d'évolution tant au niveau des adhérents, que de l'objet de notre association et des services offerts dans ce cadre.

C'est ainsi qu'EFOVAD pourra continuer à affirmer sa légitimité et sa reconnaissance dans le domaine de l'EDI, dans le monde de la Distribution au sens large (la segmentation par canal de vente et/ou de prise de commande ayant de moins en moins de réalité), et auprès de ses partenaires.

PROJETS 2010 / 2011

Nous sommes à un carrefour ou à la fois nous rencontrons:

des difficultés de déploiement et des pertes d'adhérents,

des freins à l'appropriation et à la mise en place des messages, outils et stratégies EDI par nos adhérents (VADistes en particulier),

des bouleversements dans le paysage des VADistes:

• disparition, regroupement d'enseignes,…
• développement du e-commerce,
• évolution du mode de distribution qui devient de plus en plus multi-canal

ET

des opportunités:

• de repositionnement
• de synergies à rechercher avec d'autres Organismes ou Fédérations Professionnelles (de fournisseurs, de distributeurs, ...…), de standardisation (GS1, …)
• de projets fédérateurs: Service WebEDI, fiches produit et catalogues électroniques,

Nous allons lancer très rapidement plusieurs commissions de travail pour élaborer un plan d'action approprié à ce contexte.

Constitution de 3 groupes de travail

Commission Stratégie (à mettre en place d'urgence)

• Rapprochement avec d'autres communautés (de distributeurs, de fournisseurs, de moyens (GS1), …) – opportunités, modalités …
• Proposition de projets fédérateurs, Contribution, Capitalisation sur ceux en cours de lancement (tels catalogues électronique et fiches produit, Responsabilité Elargie aux Producteurs (REP)…)

Commission Promotion / Communication Interne et Externe

• Proposition de plan de communication (forme, supports, contenu, calendrier, …)
• Site internet, presse spécialisée, fédérations professionnelles, organisation et/ou participation à des manifestations, …

Commission Domaine Opérationnel et Projets Techniques

• Attentes des adhérents et en particulier des VADistes
• Nouveaux messages
• Mise à niveau des messages existants (plans techniques et fonctionnels)
• Service WebEDI
• Accompagnement à la mise en place et au déploiement

 

Aide au déploiement du service WebEDI:

Indépendamment de ces travaux en commission (même réduite) il va être réalisé très rapidement un document de présentation du service WEB EDI afin d'aider les VADistes (en particulier Matelsom et La Maison de Valérie dans un 1er temps) à déployer le service WebEDI auprès de leurs fournisseurs

TARIFS 2011

Malgré les difficultés rencontrées, la bonne gestion de notre Association a permis de ne pas augmenter les adhésions et cotisations et donc de reconduire les tarifs à l'identique pour 2012.