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SYNTHESE ASSEMBLEE GENERALE
DU 14 JUIN 2007
68 sociétés présentes ou représentées
pour 127 adhérents ayant le droit de vote
TRAVAUX DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Depuis
le 8 juin 2006, date de la dernière Assemblée Générale
de notre association, le Conseil d'Administration s'est réuni
à 6 reprises les :
- 15 septembre 06,
- 24 octobre 06,
- 1er décembre 06,
- 15 mars 07,
- 11 avril 07 et
- 13 juin 07.
Outre
les tâches habituelles d'administration courante (Suivi
des comptes, des nouvelles adhésions)
le conseil a :
- poursuivi les relations avec les autres communautés
EDI (GENCOD - EAN France, ...),
- veillé à ce que soient assurée la maintenance
et l'enrichissement de notre site Internet,
- contribué à la promotion de notre association
par en particulier:
- des travaux communs avec UNIFA (UNion de l'Industrie Française
de l'Ameublement) et GS1 ("ex GENCOD/EAN"): projet
de portail Internet et de catalogue électronique
(ALLé Meuble)
- la traduction en Anglais de la plaquette de présentation
EFOVA
TRAVAUX "TECHNIQUES
Un chantier important a été lancé sur la
demande des VADistes, et en particulier de la CAMIF, pour faire
réaliser un service WebEDI complet, gérant notamment
les scénarios "réponse/disponibilité",
commande "d'approvisionnement de stock" et "fiche
produit" en complément au flux commande "Livraison
Directe Fournisseur".
Les travaux visant à réaliser le Cahier Des Charges
de consultation des entreprises ont débuté fin 2006.
Un groupe de travail technique composé de membres du CA,
et animé par JL POUPAT de la société EDICOT
a en charge le volet technique du dossier.
Le CA quand a lui défini les contours du volet financier
du projet.
D. HOGUET de la société EC_CONSULTING assure un
accompagnement à la maitrise d'ouvrage avec en particulier
la charge de la finalisation et de la consolidation du cahier
des charges de consultation des entreprises et l'analyse des offres.
La finalisation du dossier de consultation est prévue
fin septembre 2007 pour une consultation des entreprises et un
choix de (ou des prestataires) au cours du 3ième trimestre
2007.
CONCLUSION
Si cette année a encore été très
(trop) calme au niveau de l'implémentation des messages
par de nouveaux VADiste et du déploiement auprès
de nouveaux fournisseurs, les travaux techniques ont été
très riches et sont gages j'en suis persuadé d'un
important gisement de développement pour notre association
et ce bien sur dans l'intérêt de ses adhérents.
Il est également important de noter que, comme le montre
le rapport financier, la bonne gestion de notre association a
permis en 2006, pour la 3ième année consécutive,
de n'appeler le montant des cotisations qu'à hauteur de
50% du barème décidé.
Souhaitons donc, que la réalisation d'un service WebEDI
complet contribue à un réel démarrage de
l'EDI par la plupart des VADistes de notre association, suscite,
pourquoi pas, l'intérêt de nouveaux à nous
rejoindre et permette un réel déploiement auprès
des fournisseurs. Le tissage de liens plus étroits avec
les fédérations professionnelles des fournisseurs
et fabricants, tel qu'UNIFA, devrait également être
un vecteur de progrès et de reconnaissance de notre association
dans le domaine de l'EDI et dans le monde de la VAD et de ses
partenaires.
PROJETS 2007 ET 2008
Optimisation
des messages actuels en prenant en compte en particulier les demandes
et nouveaux besoins des utilisateurs (Fournisseurs et VADistes).
Finalisation
du projet de mise en place d'un WebEDI complet ("prévisions/réponse
disponibilité", "appro de stock", "livraison
directe fournisseurs" ).
Veille
sur les catalogues électroniques, prise en compte des attentes
des adhérents et participation aux projets en cours dans
ce domaine (Projet "ALLé meuble" en particulier).
Promotion
dEFOVAD (Présentation de lAssociation et des
services proposés) auprès des VADistes en partenariat
avec la FEV@D, GS1 (ex GENCOD) et un ou des groupements de fabricants
(UNIFA en particulier).
Poursuite
des relations avec les autres communautés EDI (en particulier
GS1) et fédérations professionnelles (en particulier
UNIFA) et identification d'actions communes.
Développement
de notre communication interne et externe en sappuyant en
particulier sur notre site INTERNET.
TARIFS 2008
Compte tenu du résultat 2006, des actions 2007/2008
actuellement identifiées et de notre niveau de trésorerie,
le Président propose à lAssemblée de
reconduire le montant de 2007 ainsi que le principe adopté
depuis 3 ans, à savoir dappeler la cotisation annuelle
en 2 fois; 50 % en début dexercice et si nécessaire
dappeler les 50% restant au cours du 2ème semestre.
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BAREMES TTC 2008
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EDI TRADITIONNEL |
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Membre
VADiste
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Membre
Actif
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Droit d'adhésion HT 150,00 |
750,00
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150,00
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TVA 19,60% |
147,00
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29,40
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TTC |
897,00
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179,40
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Cotisation annuelle HT |
1 500,00
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350,00
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TVA 19,60% |
294,00
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68,60
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TTC |
1 794,00
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418,60
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WEB-EDI |
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Membre
Actif
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Droit d'adhésion HT |
75,00
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TVA 19,60% |
14,70
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TTC |
89,70
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Compte tenu du développement d'un nouveau WEB
EDI et de l'imprécision du bilan financier de ce projet au
jour de l'Assemblée Générale, il est décidé
de reporter la décision de cotisation et de donner le pouvoir
au Conseil d'Administration de fixer un tarif dès qu'il le
pourra.
En cas de première adhésion, celle ci intervenant
au 1er semestre, 50% de la cotisation sera appelée et le
solde au prorata temporis ; si elle intervient au second semestre
100% du prorata temporis sera appelé.
Dans tous les cas le droit dadhésion reste exigible
en totalité.
La cotisation annuelle "membre associé" reste
fixée à 1 500 € HT (Pas de droit d'adhésion)
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