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L'EDI est un outil moderne permettant de nombreuses améliorations
:
Ces enjeux concernent également les Fournisseurs
de la VAD
 PRODUCTIVITÉ
/ RÉDUCTION DES COÛTS
- Suppression de saisies et de pointages manuels
de documents papiers
- Suppression de la charge liée à
l'envoi de documents (préparation, mise sous pli, expédition)
- Diminution des coûts de transmission
- Suppression de la charge liée à
la réception de documents
- Suppression de classements/archivages
- Suppression de la charge informatique de traitement
de bandes magnétiques, de disquettes,de lecture optique
de documents en retour.
FIABILISATION
DES ÉCHANGES
- Fiabilisation des informations par suppression
des ressaisies, sources d'erreurs.
- Ceux ci induisent également des gains
de productivité par la diminution du nombre de réclamations
à traiter et de dysfonctionnements à corriger.
DIMINUTION
DES DÉLAIS
- Réduction des délais de transmission
de l'information et des délais de traitement interne (gain
de 2 à 3 jours en moyenne).
- Au-delà de cet aspect, ce mode de transmission
s'impose pour certains services avec un engagement de délai.
TRACABILITÉ
/ AMÉLIORATION DE LA QUALITÉ DE SERVICE
Enrichissement des échanges d'information
favorisant :
- la connaissance du délai de mise à
disposition des produits
- le suivi des flux
- les relances automatiques
CES
ENJEUX CONCERNENT ÉGALEMENT LES FOURNISSEURS
La mise en place des échanges EDI et l'intégration
dans leur système d'information est l'occasion pour les
fournisseurs:
- d'optimiser leur organisation et leur système
d'information
- de travailler de manière standardisée
avec leurs autres clients
- de répondre à des besoins sectoriels
(Fédérations Professionnelles: meuble, jouet,
chaussure,...)
- de se lancer dans l'utilisation de moyens nouveaux
d'échange et de communication (Internet, etc...)
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