Volonté de la Direction Générale de l'Entreprise
Le projet impliquant la quasi totalité des services de l’entreprise il ne pourra être déployé que s’il relève d’une stratégie d’entreprise clairement affirmée et soutenue par la Direction Générale

Nécessité d'un langage commun et universel pour que les partenaires se comprennent.

L'Association EFOVAD (Échanges de données informatisées entre les FOurnisseurs Vente A Distance) a choisi la norme internationale EDIFACT, qui comporte plusieurs outils :

• un vocabulaire fondé sur le répertoire des éléments de données commerciales des Nations Unies (UNTDED), qui a été avalisé en 1976 par l'ISO (ISO7372),
• des règles de grammaire appelées "règles de syntaxe au niveau de l'application" adoptées par les Nations Unies en 1986 et avalisées en 1987 par l'ISO (ISO9735).
  

Nécessité d'un accord d'interchange sectoriel.
La norme étant bien souvent trop vaste pour un secteur d'activité donné, il convient de définir les modalités d'échanges propres au secteur concerné. C'est ce que l'on appelle l'accord d'interchange sectoriel.

EFOVAD a défini les messages adaptés à la vente à distance.

La grande distribution avec GENCOD/EANCOM a également retenu la norme internationale EDIFACT.

Veiller à l'adaptation des messages, de la solution EDI, et au choix des partenaires afin que tous les acteurs y trouvent leur intérêt.
L'accord d'interchange sectoriel doit régulièrement évoluer pour tenir compte des nouveaux besoins du secteur d'activité et de l'évolution de la Norme choisie comme support.
C'est l'une des missions de l'Association EFOVAD et de GENCOD/EANCOM.
La solution technique (EDI Classique, EDI "light", WEB EDI, EFI, ...) doit être adaptée au profil du partenaire ainsi qu'à la fréquence et au volume des flux à échanger.

Nécessité d'une structure qui assure le suivi opérationnel des échanges EDI.

Nécessité d'une recette fiable et complète de la liaison et des échanges entre chaque partenaire.